Bruiloft checklist: dit is alles wat je moet weten voor het plannen van je bruiloft

Bij een bruiloft plannen komt ontzettend veel kijken. Krijg jij het al benauwd van de gedachte om alles bijtijds te regelen? Geen zorgen, we got you! Wij hebben de meest complete bruiloft checklist voor je samengesteld zodat jij stressvrij jouw droombruiloft tegemoet gaat!

Waarom een bruiloft checklist

In deze blog helpen we je om stress te verminderen door je te voorzien van een stapsgewijze bruiloft checklist. We zullen je door alle belangrijke fasen van het bruiloft plannen leiden, beginnend van een jaar voor de bruiloft tot de dag zelf. Of je nu een bruid bent die graag tot in de puntjes plant of liever wat meer flexibiliteit behoudt, deze bruiloft checklist zal ervoor zorgen dat je niets over het hoofd ziet en dat je op je trouwdag kunt stralen.

De meest complete bruiloft checklist

1 jaar voor de bruiloft

• Spread the news! Vertel het grote nieuws aan al jullie vrienden en familie.
• Stel een budget vast.
• Maak een Pinterest board voor al je inspiratie.
• Maak een eerst versie van de gastenlijst.
• Wijs de bruidsmeisjes en bruidsjonkers aan.
• Maak een map waarin je alle belangrijke documenten kunt opbergen.
• Kies een trouwdatum.
• Bekijk mooie trouwlocaties en vraag offertes aan
• Kies een trouwlocatie.
• Reserveer een bruidssuite en zorg eventueel voor overnachting voor de gasten.
• Vraag vrij bij je werkgever.
• Maak een afspraak met de notaris: trouwen jullie op huwelijkse voorwaarden of in gemeenschap van goederen?
• Bepaal of je een bruiloft verzekering wil en sluit deze af.
• Wil je de hulp van een weddingplanner? Dan is dit het moment om die in te schakelen!
• Maak een pasafspraak om jouw droomjurk te vinden
• Kies de trouwjurk en bijpassende accessoires.
• Stel een thema vast voor de bruiloft.

6 maanden voor de bruiloft

• Ga in ondertrouw.
• Tijd voor de bruidegom om zijn trouwpak aan te schaffen!
• Huur een trouwfotograaf en/of videograaf in.
• Regel een bruiloft DJ of band.
• Kies en bestel de trouwringen.
• Regel de bruidstaart .
• Bespreek je catering wensen met de trouwlocatie of huur een cateraar in.
• Organiseer een proeverij bij de cateraar/restaurant.
• Regel een ceremoniemeester en overleg wie wat doet.
• Controleer of jullie nog binnen het budget zitten.
• Plan de huwelijksreis.
• Vraag vrije dagen aan bij de werk voor de huwelijksreis.
• Controleer je paspoort en vraag eventueel een visa aan voor jullie huwelijksreis.
• Sluit een reisverzekering voor de huwelijksreis en regel de eventuele vaccinaties.
• Verzorg de bruidsmeisjesjurken en de herenoutfits.
• Regel trouwvervoer voor de bruiloft.
• Bestel de trouwuitnodigingen en RSVP-kaarten.
• Maak een bruiloft draaiboek
• Begin met het plannen van de huwelijksceremonie en receptie, inclusief de muziek en eventuele speciale rituelen. Bespreek dit met de ceremoniemeester of weddingplanner.

4 maanden voor de bruiloft

• Stel een wish list samen voor huwelijkscadeaus.
• Maak je trouwjurk doorpas afspraak.
• Verstuur de trouwuitnodigingen.
• Regel de bruiloft bedankjes voor de gasten.
• Shop voor bruiloft decoratie.
• Neem eventueel danslessen voor jullie openingsdans.
• Begin met het opstellen van de huwelijksgeloften.
• Boek een proefsessie voor bruidsmake-up en haar.
• Maak een definitieve afspraak voor bruidsmake-up en haar .
• Regel eventuele benodigde vergunningen en papierwerk voor de ceremonie.

2 tot 3 maanden voor de bruiloft

• Bestel de bloemen voor het bruidsboeket, corsage en eventueel trouwlocatie decoratie.
• Check de RSVP’s en stuur een reminder naar gasten die nog niks hebben laten weten.
• Kies en koop cadeautjes voor de bruidsmeisjes, getuigen en andere speciale gasten.
• Check even of het draaiboek nog helemaal klopt .
• Organiseer repetities voor de ceremonie met de ambtenaar van burgerlijke stand.
• Contacteer de leveranciers en neem de laatste afspraken met elkaar door.
• Je kunt nog even langsgaan bij de trouwlocatie om je ideeën te visualiseren.
• Plan jij een diner voor je bruiloft? Maak een tafelschikking door middel van naambordjes.
• Neem je geloften nog even door en zet de puntjes op de i.
• Bestel een gastenboek.
• Maak een muziek selectie voor de DJ

1 tot 2 weken voor de bruiloft

• Laat de trouwlocatie weten wat het definitieve aantal gasten is.
• Maak een definitieve zitplaatsindeling voor de receptie.
• Bevestig de definitieve aantallen en speciale verzoeken bij de leveranciers.
• Zorg ervoor dat alle betalingen aan leveranciers zijn gedaan.
• Neem de dag nogmaals door met de ceremoniemeester of weddingplanner .
• Laatste passessie voor de trouwjurk en bruidsmeisjesjurken.
• Loop je trouwschoenen in, we willen geen blaren tijdens de grote dag!
• Oefen je geloften nog even.
• Schrijf een speech die je kunt houden voor de gasten aan tafel.
• Houd rekening met het vrijgezellenfeest, je vrienden kunnen rond deze tijd namelijk zomaar eens op de stoep staan!
• Check het weerbericht! Moeten er paraplu’s gehaald worden?
• Pak een weekendtas voor jullie huwelijksnacht
• Pak de koffers voor jullie huwelijksreis.
• Boek een manicure of haal zelf de nagelspulletjes tevoorschijn.
• Wil jij jezelf verwennen met een schoonheidsbehandeling? Now’s the time!

1 dag voor de bruiloft

• Zorg ervoor dat alle belangrijke spullen klaarliggen: ringen, geloftes, de bruidsjurk, etc.
• Lever alle decoraties en items voor de ceremonie en receptie af bij de locatie.
• Neem even de tijd om te ontspannen en te genieten van de rust voordat de grote dag begint.
• Get a good night sleep en vergeet je wekker niet bijtijds te zetten!

Bruiloft checklist voor na de bruiloft

• Controleer of alle rekeningen betaald zijn.
• Breng het trouwvervoer terug.
• Breng de gehuurde items terug.
• Stel een trouwalbum samen.
• Stuur je gasten eventueel een bedankkaartje.
• Laat je trouwjurk reinigen.
• Besluit wat je wil doen met je trouwjurk na je bruiloft.
• Wijzig jullie namen (indien nodig) bij officiële instanties.
• Geniet van jullie huwelijksreis, newly weds!

Dat was ‘m dan, onze complete bruiloft checklist. Deze bruiloft checklist is bedoeld als leidraad, en je kunt deze aanpassen aan jouw specifieke behoeften en planning. En laat je vooral niet afschrikken, er is veel wat geregeld moet worden maar gelukkig sta je er niet alleen voor. Met jouw aanstaande, de bruidsmeisjes en bruidsjonkers, je familie, de ceremoniemeester en eventueel weddingplanner heb jij een sterk team aan bruiloftsplanners achter je staan op wie je kan rekenen voor hulp! Deel deze bruiloft checklist ook met hen, en vraag waar nodig hulp. Zo leef je stressvrij naar het moment van jouw bruiloft toe.

Lees ook