In ondertrouw gaan: dit moet je weten voordat je officieel gaat trouwen

Jullie trouwdatum staat vast, de locatie is geboekt en Pinterest staat vol met droom trouwjurken en bruiloft decoratie. Maar heb je ook al gedacht aan… in ondertrouw gaan? Misschien heb je de term weleens gehoord, maar wat is het eigenlijk precies? En wanneer moet je het regelen? Geen zorgen, we got you! we leggen het je stap voor stap uit.

Inhoud

• Wat betekent ondertrouw?
• Waarom in ondertrouw?
• Wanneer ga je in ondertrouw?
• Hoe ga je in ondertrouw?
• Wat heb je nodig?
• Waar ga je in ondertrouw?
• Wat zijn de kosten?

Wat betekent ondertrouw?

In ondertrouw gaan. Het klinkt misschien een beetje ouderwets, maar het is nog steeds een verplicht onderdeel van trouwen in Nederland. Het betekent dat je bij de gemeente officieel meldt dat je gaat trouwen of een geregistreerd partnerschap wilt aangaan. Dit heet ook wel: melding voorgenomen huwelijk.

Door in ondertrouw te gaan, laat je aan de gemeente weten: wij gaan trouwen, zet het maar vast in de agenda! Zij checken vervolgens of jullie aan alle voorwaarden voldoen én leggen belangrijke gegevens vast, zoals jullie trouwlocatie en jullie getuigen.

Waarom in ondertrouw?

Het klinkt misschien als een stoffige formaliteit, maar in oudertrouw gaan is een belangrijke stap op weg naar jullie grote dag. Tijdens deze fase kijkt de gemeente of alles netjes geregeld is en of jullie écht mogen trouwen. Zie het als een soort ‘check-up’ voor je huwelijk: zijn jullie allebei nog niet met iemand anders getrouwd? Zijn jullie oud genoeg? Staat er niks geks in jullie papierwerk dat roet in het eten gooit? En… niet geheel onbelangrijk, als iemand bezwaar heeft tegen jullie huwelijk, dan is dit het moment om dat kenbaar te maken. In het kort: zonder ondertrouw, geen jawoord. Dus ja, het klinkt misschien als ‘even iets regelen bij de gemeente’, maar het is echt een onmisbare stap richting die I do!

Tijd tussen ondertrouw en bruiloft

Ook belangrijk om te weten: Hoeveel tijd zit er tussen ondertrouw en jullie bruiloft? Je kunt in ondertrouw gaan vanaf 1 jaar tot uiterlijk 14 dagen voor jullie trouwdag. Dat is de officiële regel. Maar, we raden aan om niet te wachten tot het laatste moment, aangezien veel gemeenten wat meer tijd nodig om alles te regelen.

Scenario’s waar in ondertrouw gaan extra tijd in beslag kan nemen

Er zijn een aantal situaties waarbij de gemeente hoogst waarschijnlijk wat extra tijd nodig zal hebben om het papierwerk voor jullie ondertrouw te regelen. Je moet er in dit geval dus op letten dat er genoeg tijd tussen jullie ondertrouw en bruiloft zit. Wij hebben ze voor je op een rijtje gezet, dus kijk even mee of dit voor jou het geval is:

• Het goedkeuren of tijdelijk aanwijzen van de trouwlocatie (meestal voor onofficiële trouwlocaties)
• Het beëdigen van jullie eigen trouwambtenaar (BABS)
• Extra papierwerk als één van jullie in het buitenland is geboren of eerder getrouwd is
• Een tolk regelen of goedkeuren als jullie in een andere taal trouwen

Kortom: liever iets te vroeg dan nét te laat. De meeste stellen gaan 2 tot 4 maanden voor de bruiloft in ondertrouw, lekker op tijd én zonder stress! Check ook altijd even de website van de gemeente waar jullie willen trouwen. Daar vind je precies wat er nodig is en wanneer je in actie moet komen!

Hoe werkt het?

De meeste verloofden kiezen er voor om in ondertrouw te gaan online, via de website van de gemeente waar je wilt trouwen. Simpel, snel en zonder lange wachttijden aan de balie. Maar bij sommige gemeenten is het niet mogelijk om online in ondertrouw te gaan. Het komt soms voor dat jullie gemeente van jullie vraagt om persoonlijk langs te komen, dus check altijd de regels van jullie trouwgemeente.

Wat je meestal nodig hebt:

Of je nu in ondertrouw gaat online, of bij de gemeente zelf, zorg dat je de volgende dingen paraat hebt:

• Kopieën van een geldig identiteitsbewijs van jullie beiden
• Gegevens en een kopie van de identiteitskaarten van jullie getuigen (minimaal 2, maximaal 4)
• Eventueel: geboorteaktes of andere documenten, vooral als jullie in het buitenland zijn geboren of daar eerder getrouwd zijn geweest

Wat moet je weten voor je in ondertrouw gaat?

Als je in ondertrouw gaat, leg je een paar belangrijke keuzes vast die niet meer zo makkelijk veranderd kunnen worden. Daarom is het handig om alvast goed na te denken over wat je wilt, zodat je later niet voor verrassingen komt te staan. Hier een paar dingen om alvast over na te denken:

• Jullie trouwdatum en locatie
  Dit is natuurlijk dé grote beslissing! Voordat je in ondertrouw gaat, moet je al weten op welke datum en waar je wilt trouwen. Zodra je dat hebt vastgelegd, staan deze dingen vast. Of je nu in een stadhuis trouwt of een bijzondere locatie hebt gekozen, het moet allemaal geregeld zijn.
• Wie worden jullie getuigen?
  Jullie moeten minstens twee getuigen hebben voor de huwelijksaangifte. Dus, het is handig om al te weten wie dat gaan zijn. Tijdens de ondertrouw geef je namelijk meteen de namen van je getuigen door.
• Wat is je naam na het huwelijk?
  Bij de ondertrouw moet je ook aangeven welke naam je na het huwelijk wilt dragen. Kies je de naam van je partner, je eigen naam, of misschien wel een combinatie van de twee? Dit is meteen goed om vast te leggen.

Lees ook: Achternaam veranderen na trouwen: dit zijn je opties en zo doe je het

• BABS of trouwambtenaar van de gemeente?
  Je hebt de keuze: wil je trouwen met een BABS (de trouwambtenaar van de gemeente) of met een zelfstandige trouwambtenaar, bijvoorbeeld een vriend of familielid? Dit is iets wat je ook moet vastleggen bij de ondertrouw, want eenmaal gekozen, kun je het niet zomaar meer veranderen.

Waar ga je in ondertrouw?

Goed om te weten: Jullie hoeven niet te trouwen in de gemeente waar je woont – je mag overal in Nederland trouwen! Maar je doet de melding (de ondertrouw dus) wél bij de gemeente waar het huwelijk plaatsvindt. Dus, hebben jullie bijvoorbeeld een mooie trouwlocatie in Rotterdam, dan ga je ook in ondertrouw in gemeente Rotterdam!

Ondertrouw kosten: wat kan je verwachten?

Waar je vroeger nog moest betalen om in ondertrouw te gaan, is het tegenwoordig helemaal gratis, hoera! Maar… je bent er nog niet helemaal vanaf. In de meeste gemeenten betaal je wél alvast wat kosten voor de burgerlijke stand. Denk aan:

• de leges (dat zijn de administratiekosten voor het vastleggen van jullie huwelijk),
• de kosten voor de huwelijksvoltrekking (alleen als je een trouwambtenaar van de gemeente kiest),
• het aanwijzen of goedkeuren van de locatie als jullie niet op een officiële trouwlocatie trouwen,
• het trouwboekje, als je dat erbij wilt.

Wat je precies betaalt, verschilt per gemeente. En ja: sommige dingen zijn optioneel, zoals het trouwboekje, en andere zijn standaard. Goed dus om dit vooraf even te checken op de site van de gemeente waar jullie gaan trouwen, dan weet je precies waar je aan toe bent.

Budgettip:

Wil je flink besparen op de kosten bij de gemeente? Dan kun je ervoor kiezen om op maandagochtend gratis of goedkoop ‘officieel’ te trouwen in het gemeentehuis, zonder poespas, en op jullie echte trouwdag een feestelijke ceremonie te houden op jullie eigen droomlocatie. Zo regel je het juridische deel voordelig, maar beleef je alsnog je grote moment precies zoals je wilt!

Ready for the real deal 

In ondertrouw gaan is misschien niet het meest romantische onderdeel van de trouwplanning, maar het is wél het officiële begin van jullie huwelijksreis. Na deze stap is het aftellen pas echt begonnen!

Dus: zet het in je trouwchecklist, plan het op tijd in en zorg dat je alles bij de hand hebt. En daarna? Dan kun je je weer helemaal storten op de jurk, de styling en de bruidstaart! 

FAQ’s